Management System

Transparente und immer aktuelle Prozessbeschreibungen, verbunden mit den jeweils gültigen Dokumenten sind in den heutigen Management-Systemen (z.B. bei ISO 9001, bei EFQM, oder in Label-basierten Systemen) unerlässlich. Der QM-Pilot kann unabhängig von Branche und Unternehmensgrösse eingesetzt werden, um die Pflege eines Qualitäts-Managementsystems zu erleichtern.

Prozessmodellierung

  • Prozessmanagement
  • Frei definierbare Prozess-Strukturen
  • Grafik-Editor zur Modellierung der Prozesse
  • Flow-Chart oder Swimlane-Darstellung von Prozessen möglich
  • Konfigurierbare Prozessbeschreibungen und Ablauf-Layouts
  • Verknüpfung von Dokumenten, Risiken und Stammdaten
  • Workflow-unterstütztes Prüf- und Freigabeverfahren zur Sicherstellung der Prozesslenkung; - bei Bedarf mit E-Mail-Unterstützung

Dokumentenmanagement System

  • Dokumentenmanagement-System
  • Workflow-unterstütztes Prüf- und Freigabeverfahren zur Sicherstellung der Dokumentenlenkung; - bei Bedarf mit E-Mail-Unterstützung
  • Historisierung und Archivierung von Dokumenten
  • Aufnahme von allen Dokumententypen
  • Vorschau für gängige Dateiformate
  • Zugriff auf Dokumente über eindeutigen Link (ermöglicht das Weiterverwenden/Zugriff von anderen Stellen)

Stammdaten

  • Konfigurierbare Stammdaten-Tabellen zur einfachen Pflege von Informationen im Managementsystem
  • Frei definierbare Rollen (Administrator, Creator, User, …)
  • Frei definierbare Benutzer-Gruppen (QM-Team, Kader, VR, …)
  • Import/Export über Excel-Tabellen möglich

Berichte

  • Flexible Funktionen zur Erstellung von Berichten und Statistiken
  • Grosse Auswahl an Standardberichten, die durch spezifische Berichte ergänzt werden können
  • Auswertung aller Informationen im System möglich
  • Export als Excel-Tabelle möglich

Risiko-Management

Risiken gibt es in jedem Unternehmen: Finanzrisiken (IKS-Risiken), Umweltrisiken, Gesundheitsrisiken... Um den Durchblick zu behalten können diese strukturiert im Risiko-Modul erfasst, bewertet und Massnahmen dazu erfasst werden.

Risiken

  • Internes Kontrollsystem (IKS)
  • Frei definierbare Strukturen der Risiken
  • Verknüpfung mit Prozessen oder einzelnen Prozess-Schritten
  • Ausgabe des Risikos und zugehöriger Massnahme(n) beim Prozess
  • Risiko-Matrix
  • Auswertung über Berichte

Erfassen

  • Frei konfigurierbare Risikobeschreibungen
  • Erfassen von Massnahmen inkl. Verantwortlicher, Periodizität und Beschreibung
  • Bei Bedarf Konfiguration von automatisch angelegten Kontrollen
  • Hinterlegen von Stammdaten-Werten als Berechnungsgrundlage für Risiko-Werte

Massnahmen

  • Für jedes Risiko können Massnahmen erfasst werden
  • Verantwortlicher, Stellvertreter und Periodizität werden erfasst
  • Bei Bedarf können automatische Kontrollen generiert werden
  • Dokumentation der Massnahmen und Durchführung dieser
  • Auswertung der durchgeführten Kontrollen

Organigramme

Mit dem Organisations-Management-Modul kann die Aufbauorganisation in Form eines Organigramms dargestellt werden. Dies ermöglicht das Zuordnen der Organisationseinheiten zu Mitarbeitenden und Inhalten. Somit können Usern vorgefilterte Inhalte ausgegeben werden, bspw. nach Abteilungen oder Standorten.

Organigramm

  • Organigramme erstellen
  • Abbilden der Aufbauorganisation und Zuordnung von Mitarbeitenden
  • Erfassen von Kenndaten zu den Mitarbeitenden
  • Erfassen von Kenndaten zu den Organisationseinheiten
  • Suchen nach Mitarbeitenden im Organigramm und in der allgemeinen Suche

Ansichten

  • Zuordnung von Organistionseinheiten zu Prozessen, Dokumenten und Risiken
  • Ansicht der Inhalte kann nach Organisationseinheiten gefiltert werden
  • Übersichtliche Darstellung der interessanten/relevanten Inhalte
  • Automatischer Filter nach Organisationszugehörigkeit des angemeldeten Users
  • kompakte Darstellung trotz grosser Zahl an Inhalten möglich

Suche

  • Suche nach Mitarbeitenden
  • Suche nach Inhalten der Mitarbeitenden-Informationen (z.B. Kompetenzen)
  • Suche nach Organisationseinheiten
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