Dokumente können aufgenommen, versioniert und archiviert werden. Unterstützt wird ein Prüf- und Freigabeworkflow. Zur Verfügung stehen immer aktuell freigegebene Dokumente. Dokumentiert werden alle Versionen und zugehörige Änderungen. Es können alle Dateitypen sowie Web-Links in der Datenbank abgelegt werden. Für alle gängigen Dateiformate (Word, Excel, PowerPoint, Bildformate) kann eine Vorschau generiert werden.

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Normgerechte Dokumentenlenkung

Optional zur Basis-Software steht ein Risiko-Modul zur Verfügung. Risiken können mit zugehörigen Massnahmen und Kontrollen erfasst und mit Prozessen oder Prozess-Schritten verknüpft werden. Über umfangreiche Berichte kann das Risikomanagement ausgewertet werden. Alle benötigten Felder, Berechnungen, Risikomatrix und Tabellen können individuell konfiguriert werden.

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Risikomanagement

Es steht ein integrierter einfach bedienbarer Prozess-Editor zur Verfügung, der das Modellieren von Flow-Charts oder BPMN-Swimlanes ermöglicht. Die Darstellung kann je Prozess gewählt werden. Innerhalb des Editors lassen sich alle Inhalte aus dem QM-Pilot verknüpfen, wobei jeweils der Zugriff auf die aktuellste Version sichergestellt ist.

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Prozessmodellierung

Der QM-Pilot verwendet in allen Modulen die selbe Struktur in Aufbau und Bedienung. Die Grundfunktionalitäten sowie die Prozessmodellierung lassen sich intuitiv bedienen. Dokumenteninhalte, Metadaten sowie Prozessabläufe sind indexiert und ermöglichen schnelles Finden über die integrierte Suchfunktion. Ein umfangreiches Schulungsprogramm ist auch für Administratoren nicht notwendig.

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Einfach bedienbar

Für alle Inhalte steht ein Prüf- und Freigabeworkflow zur Verfügung. Verantwortlichkeiten können pro Inhalt zugeordnet werden. Nur freigegebene Inhalte stehen im Ansehen-Bereich zur Verfügung. Dokumentiert werden Änderungsgrund sowie Metadaten wer wann was geändert hat. Zusätzlich ist ein umfangreiches Benachrichtigungssystem vorhanden.

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Prüf- und Freigabeworkflow

Der Zugriff ist über einen Webbrowser von überall mit allen gängigen Endgeräten möglich, ohne dass zusätzliche Hard- oder Software notwendig ist. Alle im System vorhandenen Daten können über Datenbankabfragen als Berichte ausgegeben werden. Der QM-Pilot kann intern im Unternehmen betrieben oder von Abel Systems als Cloud zur Verfügung gestellt werden.

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Web- und datenbankbasiert

Der QM-Pilot ist eine Standard-Software mit hoher Konfigurierbarkeit. Dies ermöglicht das Einrichten von Feldern, Tabellen und Prozessablauf über die Benutzeroberfläche sowie Anpassen von Regeln und Einstellungen auf die unternehmensspezifischen Anforderungen. Auch das Rollen- und Berechtigungskonzept kann frei definiert werden.

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Hohe Konfigurierbarkeit

Die Struktur innerhalb der Module kann frei und unabhängig voneinander aufgebaut werden. So wird im Prozessmodul anhand der Prozesslandschaft strukturiert, bei den Dokumenten jedoch bei Bedarf nach Unternehmensstruktur oder Dokumententypen.

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Freie Strukturgestaltung

Übersichtlich und Modern: QM-Pilot 3.3

Der QM-Pilot unterstützt Sie beim Aufbau eines Managementsystems. Prozesse können schnell und einfach modelliert und mit Inhalten aus dem Dokumentenmanagement und den Stammdaten verknüpft werden. Zugriff haben Mitarbeitende dabei immer nur auf die aktuellste Version.

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